​Eine einheitliche & zentrale E-Mail Signatur für Office 365 spart ​Zeit und wirkt professionell

Versenden Sie E-Mails mit einem Smartphone und E-Mail-Client wie z.B. Outlook, Mail oder Thunderbird?

Haben Sie und Ihre Mitarbeiter eine persönliche und schicke E-Mail-Signatur hinterlegt?

Sehen diese wie erhofft bei allen gleich aus? Wahrscheinlich eher nicht​​.
Erfahrungsgemäß entwickelt gar mancher bei der Erstellung der Signatur großes künstlerisches Potenzial. Der einheitliche Unternehmensauftritt lässt somit zu wünschen übrig und wirkt unprofessionell.

Und was geschieht, wenn Sie Ihre E-Mails vom Smartphone oder Tablet versenden?

Richtig, Ihre Signatur fehlt - iPhones und Co bieten standardmäßig einfach keine derartige Funktion an. Somit werden meist die eigens erstellten "Behelfs-Signaturen" verwendet.

Welche Folgen hat eine fehlende oder falsche E-Mail-Signatur:

  • Unprofessionelle Außendarstellung
  • Hoher Aufwand durch die manuelle Pflege (für jeden Mitarbeiter mit E-Mail-Account)
  • Für "normale Benutzer" oft zu kompliziert
  • Rechtlich vorgeschriebene Informationen fehlen in der Signatur

Was können Sie nun tun?

Verwenden Sie einfach eine zentrale E-Mail-Signatur, die automatisch an jede ausgehende Mail angehängt wird. Egal von welchem Endgerät und wo Sie sich gerade befinden.

Die einer Vorteile einer einheitlichen EMail-Signatur für Office 365 in Stichpunkten:

  • Cloud-seitig (erfordert keine Installation auf Servern oder Anwender-PCs) Einfache Cloud-Lösung (erfordert keine Installation auf Server oder PCs)
  • Automatische E-Mail-Signatur auf jedem Gerät (inkl. Mobilgeräten) Automatische E-Mail-Signatur von jedem Endgerät (inkl. Mobilgeräten iOS, Android etc)
  • Personalisierte Signaturen mit Daten aus dem Azure AD Personalisierte Signaturen
  • Sichere Relay-Technologie, verankert in MS-Datenzentren Sichere Technologie, verankert in Microsoft-Datenzentren
  • Signatur unterhalb von Antworten/Weiterleitungen Signatur unterhalb von Antworten/Weiterleitungen
  • Einfaches Einbinden von Bildern und Bannern Einfaches Einbinden von Bildern und Bannern unternehmensübergreifend

Diese Lösung gibt es sowohl für Office 365 (Exchange Online) als auch für einen Exchange-Server, der noch im eigenen Haus betrieben wird.

Nutzen Sie ein zentrale EMail-Signatur für Office 365, um die Verwaltung zu Vereinfachen, die User zu entlasten und die rechtlichen Vorgaben zu erfüllen.

Und was das Ganze kostet:

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Office 365 – Einheitliche E-Mail-Signatur